担当者も従業員も簡単!

年末調整アウトソーシング

新たなクラウドシステムにより、管理も申告も簡単に
エコミックの「簡単年調」なら業務プロセスを大幅削減!

これまでの年末調整手続は、証明書の入手から申告書の作成・提出、
企業側でのチェック事務など、プロセスが多く負担が大きい。

従業員:申告書の記入は手間がかかる、毎年税制が変わって覚えられない。 HR担当者:毎年チェックが大変、入力に時間がかかる
エコミックなら写真を撮って送るだけ
クラウド年末調整システム「簡単年調」
  1. スマートフォンで証明書撮影

    スマートフォンで
    証明書撮影

  2. スマートフォンで送信

    スマートフォンで送信

  3. スマートフォンで確認

    スマートフォンで確認

サービス紹介動画

  • スマホで写真を撮って送るだけ!クラウド型年末調整サービス「簡単年調」3つのポイント
    スマホで写真を撮って送るだけ!
    クラウド型年末調整サービス「簡単年調」3つのポイント
  • こんなに簡単でいいの?タレントさんも思わず納得、『簡単年調』ええじゃないか!!
    こんなに簡単でいいの?タレントさんも思わず納得、『簡単年調』ええじゃないか
  • 写真を撮って送るだけ。品質を下げず業務プロセスを大幅削減!クラウド年末調整システム「簡単年調」
    写真を撮って送るだけ。品質を下げず業務プロセスを大幅削減!クラウド年末調整システム「簡単年調」
  • エコミックの年末調整アウトソーシングは年末調整業務だけをスポットで代行し、業務負荷を大幅に削減いたします
    エコミックの年末調整アウトソーシングは年末調整業務だけをスポットで代行し、業務負荷を大幅に削減いたします

導入も簡単!まずはご相談ください!

サービスについてのお問い合わせ

フルスコープの年末調整アウトソーシングサービスを新たに設計し直し、
従業員とHR担当者双方にとっての「簡単」を実現しました

従業員が簡単

  1. 証明書写真をアップロードするだけで、申告入力が簡単に完了し、申告ミスがゼロになります

    証明書写真をアップロードするだけで、申告入力が簡単に完了し、申告ミスがゼロになります

    証明書の写真を提供いただくだけで当社が申告内容を入力するため、申告ミスがゼロになります。簡単年調のご活用により問合せや訂正依頼などの手戻りが、完全に解消できます。

  2. フレキシブルに表示が切り替わるフォームで扶養に関する情報も簡単に入力できます

    フレキシブルに表示が切り替わるフォームで扶養に関する情報も簡単に入力できます

    簡単年調では、入力された値から文脈を判定してフレキシブルに表示/非表示を切り替えます。必要最低限の設問のみが表示されるので、迷わず正確な申告が完了します。

  3. ヘルパー機能で、どんなケースでも簡単に正しい申告が実現

    ヘルパー機能で、どんなケースでも簡単に正しい申告が実現

    所得申告・寡婦・障害者など、簡単な質問に答えるだけで正しい申告が自動的に選択できるヘルパー機能を実装。正しい税法知識が無くても、簡単かつ正確な申告が可能です。

HR担当者が簡単

  1. 「まだの人」がすぐわかるダッシュボード

    「まだの人」がすぐわかるダッシュボード

    「現在の工程がまだ終わっていない従業員は誰か」にフォーカスした進捗表示のダッシュボードで、HR担当者が一番気になる「遅延懸念の確認」がすぐに行なえます。

  2. 従業員による登録を促進するため、未登録者に対して自動的に督促通知を行ないます

    従業員による登録を促進するため、未登録者に対して自動的に督促通知を行ないます

    工程の開始、中間、終了前等のタイミングで、登録を行っていない従業員に対して督促のためのメール通知を自動で実施。メールの文面は任意の内容に変更することも可能です。

  3. 申告書はPDFで一括ダウンロード可能。従業員からの提出を管理する必要はありません

    申告書はPDFで一括ダウンロード可能。従業員からの提出を管理する必要はありません

    当年と翌年の扶養控除等申告書、保険料控除申告書については全員分をPDFでダウンロードできるため、従業員から提出を受ける際に必要な提出/未提出の管理は不要です。

導入実績

年末調整アウトソーシング 1000社 66万人

業種や企業規模に拠らず多種多様な
導入実績がございます!

aisei FOUR SEEDS CORPORATION FUJIIRYOKI GWJ HIS HOKUTO SYSTEM H&T JOHNSON HOMES 関東電気保安協会 merhälsa NJS NSK ONOKEN OPENLOOP Roland Surpass TRAUM アクト労務 大阪芸術大学 所沢市役所 三洋化成 学校法人 女子美術大学 日本福祉大学 ニシムタ FOOD PLUS HLDGS MOS FOOD SERVICES

「簡単年調」の「簡単」ポイント

  1. 証明書写真をアップロードするだけで、申告入力が簡単に完了し、申告ミスがゼロになります

    保険料控除証明書や地震保険料控除証明書などをスマホで撮影し、写真をアップロードしていただくことで、当社が申告に必要な保険料の金額や保険会社名などの内容をデータエントリーします。また、従業員本人が申告すると間違いやすい保険料の新旧区分や地震・旧長期損害保険の区分なども当社で判断してデータ作成いたします。よって申告金額や申告内容のミスがゼロになります。また、正確な申告が実現するため、申告内容に対する問い合わせや訂正依頼も発生しません。これは従業員本人が自分で判断して申告内容を入力する年末調整システムでは実現しません。単なるITベンダーでは実現不可能であり、クラウドシステム×アウトソーシングが可能な「給与計算アウトソーシング会社」にしかできないサービスです。当社では、従業員本人が撮影した証明書原本の回収、とりまとめまで実施しますので、HR担当者様の手間もほとんどありません。

  2. フレキシブルに表示が切り替わるフォームで、扶養に関する情報も漏れなく簡単に入力できます

    「項目の意味が分からないから、記入しなくていいのかわからない…」
    「寡婦」「所得の見積額」「非居住者である親族」「生計を一にする事実」「左記の内容」…など、年末調整の申告書は「意味を理解しなければ記入することも無視することもできない項目」だらけです。
    簡単年調のクラウドシステムは、入力された値から文脈を判定してフレキシブルに表示/非表示を切り替えます。それによって必要最低限の項目のみが表示されるので、表示されている項目のうち、空欄になっている箇所と、変更したい箇所だけを入力すれば扶養の申告が完了します。

  3. ヘルパー機能で、どんなケースでも簡単に
    正しい申告が実現

    「所得の見積額」「障害者」「ひとり親、寡婦」「勤労学生」等について、簡単な質問に回答していくだけで正しい申告内容が自動的に選択できる「ヘルパー機能」を用意しました。判断が必要な場面でポップアップが出てきますので、従業員は平易な質問に対して回答するだけです。年末調整に関する専門用語の定義や計算方法などを知っている必要もなければ、別途調べる必要もありません。また、申告可能かどうかについて、あらかじめ調べておかなくてもヘルパーが判定してくれますので、簡単かつ正確な申告が可能です。「理解していないと正しい申告ができない」―このようなシステムだと全員が正確に申告することなど不可能です。「簡単年調」は、年末調整に対する理解が全くなくても申告ができるように設計してあります。まさに「簡単」なサービスです。

エコミックの年末調整
アウトソーシングが
選ばれる理由

  1. 従業員の作業はたった3ステップ!

    従業員の作業は
    たった3ステップ!

    ①スマートフォンで証明書を撮影し、②送信し、③確認するだけ。
    難しかった年末調整がたった
    これだけで完了!

  2. 申告内容の記載まで代行、修正の発生を完全回避!

    申告内容の記載まで代行、
    修正の発生を完全回避!

    申告内容の確認や訂正依頼は
    当社が代行し、直接従業員と
    やり取りするため、担当者は
    何もする必要がありません。

  3. 品質を下げずに業務プロセスを大幅削減!

    品質を下げずに
    業務プロセスを大幅削減!

    システム化だけでは解消できない
    プロセスも、当社がノウハウと
    正確性を持って代⾏し、
    お客様の業務改善を実現!

導入のご相談はお気軽に!

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