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給与計算アウトソーシング

正確で安全なのは当たり前

正確性を確保する品質管理体制

給与計算は、会社で定めた手当や控除の額や、社会保険、雇用保険などの加入状況、扶養家族や本人の状況など、多くの要素が絡み合って計算結果に影響します。
エコミックでは、給与計算専門のアウトソーサーとして培った膨大なノウハウを結実し、計算結果に係る各要素の相関関係を検証して不整合を検出する独自開発のチェックシステムを用いて、人間の目よりも正確で早く網羅的に、各要素の値が意味合いの上で問題がないかチェックします。
データエントリーの正確性など、紙媒体とデータの入力の正確性を確認するチェックにおいては、ベリファイ(二重入力による整合チェック)や目視によるチェックを適宜使い分けて実施しています。
すべてのチェックは、別人または別の角度からによる二重のチェック(ダブルチェック)が実施されるように業務フローが構築され、チェック漏れリスクを最小化しています。

チェック体制イメージ

安全対策

プライバシーマークの取得

給与計算で取扱う情報のほとんどはお客さまの個人情報です。お客さまがお手元で管理されるより安全に、大切にお預かりします。
エコミックでは、JISQ15001をベースとした個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全従業員が全員参加で大切な情報を保護しており、プライバシーマーク使用許諾事業者として認定されています。

ITインフラの安全対策

災害リスクの低い北海道で業務をおこない、万が一にもデータが毀損することのないよう、ITインフラは冗長構成としています。また、WEB利用サービスでは、SSLによる通信暗号化をおこない、情報漏えいを防止しています。

サーバ冗長化イメージ

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