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給与計算アウトソーシング

全ての業務をアウトソーシング

サービス構成

サービス構成

給与計算 賞与計算 年末調整 住民税徴収額更新 勤怠計算 有給休暇管理 労務・社会保険業務 給与情報収集 勤怠情報収集 従来様式での情報提供対応 前工程〜給与計算に係る業務改善提案 仕訳用データ作成 退職金計算 お客さま独自の処理対応 従来様式と同じ納品物の実現 給与計算〜後工程に係る業務改善提案 管理者向けデータ作成 WEB明細サービス 給与明細 賞与明細 源泉徴収表 SSL対応データ&メッセージ転送サービス 人事システム

「基本サービス」を中心に、お客さまの状況にあわせて「関連サービス」以降のサービスをオーダーメイドで構成します。特に「前工程親和サービス」および「後工程親和サービス」については、お客さまにおける給与データに関連するシステムの構成や、業務フロー、文書様式等に合わせ、業務効率を向上させるために最適な構成をご提案させていただきます。

また、お客さまとのデータのやり取りについては、上図の「SSL対応データ&メッセージ転送サービス」を無償でご提供させていただいております。大容量のデータにメッセージを添えて、担当者間でのみ情報を伝達できるため、Eメールを利用する必要はありません。

サービス詳細

給与計算 (基本サービス)

毎月の給与計算は、固定的な給与額の変更情報、入退社・休職等の情報、毎月変動する給与額・勤怠等の情報をいただくだけで、最終的な給与額を算出し、給与明細や管理用データ、振込用データ等を作成するサービスです。
しかしそれだけでは、給与計算に必要な各種情報をとりまとめる作業がお客さま側に残ってしまいます。とりまとめ作業はしばしばかなり重たい業務になるため、エコミックでは「前工程への親和性」を高めるサービスをご用意し、お客さま側の作業を可能な限りお引き受けいたします。

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賞与計算 (基本サービス)

年間に複数回発生する賞与をはじめ、寒冷地特有の燃料手当等にも問題なく対応できます。
給与計算と同様に、賞与明細や管理用データ、振込用データ等を作成するサービスになります。

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年末調整 (基本サービス)

申告書(内容印字済み、記入説明書および証明書添付用台紙付属)をご用意し、申告内容のチェック、不備・不明点のお問合せのうえで年末調整計算を行ない、その結果を給与計算に反映し、源泉徴収票を発行します。
エコミックでは、これまでのノウハウを結実した、完全オリジナルの「申告用紙」および「証明書類添付用台紙」をご提供いたします。従来の様式に比べて飛躍的に従業員にとって理解が容易で記入も簡単であり、申告内容の不備や証明書の添付漏れなどを抑えます。(もちろん従来様式にも対応可能です)
また、年末調整業務を単体でご提供する「年末調整アウトソーシングサービス」もございます。

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住民税徴収額更新 (基本サービス)

特別徴収額通知書をお預かりし、新しい徴収額を給与システムに登録するサービスです。
住民税徴収額更新業務(主に通知書の受付から新徴収額のデータ化まで)を単体でご提供する「住民税徴収額更新アウトソーシングサービス」もございます。

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勤怠計算 (オプションサービス)

タイムレコーダーの種類を問わず、日次の勤怠データを集計し、お客さま内部で規定された時間外等の計算を行ない、ひと月単位の集計値を算出します。
算出した勤怠の集計値は、そのまま給与計算で使用しますので、お客さまは日次の勤怠データをそのままエコミック提供するだけとなり、勤怠データの取りまとめに関する手間がなくなります。

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有給休暇管理 (オプションサービス)

比例付与および一斉付与に対応した、有給休暇付与日数算出機能を持った、有給休暇残日数管理を行ないます。
お客さまの付与ポリシーを設定し、給与計算データから使用日数等を取得することで、有給休暇付与日数を自動算出し、給与計算にシームレスに反映いたします。
有給休暇の管理帳票も出力可能となります。

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労務・社会保険業務 (提携社会保険労務士法人サービス)

社会保険ならびに労働保険について、取得および喪失を中心に各種の手続きを行うサービスです。
(業務は提携の社会保険労務士法人が行います)

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給与情報収集 (オプションサービス)

給与計算アウトソーシングを利用しても、給与計算に必要な情報を取りまとめる作業が自社内に残っていれば、アウトソーサーを利用している恩恵は半分ほどしか享受できません。
エコミックは、入退社や休職、従業員個々人の情報変更等の情報を収集する業務も代行したいと考えております。
これらの情報収集の方法は、お客さま毎にかなりの違いがございますので、必要に応じてオーダーメイドで受託内容を構築させていただいております。

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勤怠情報収集 (オプションサービス)

お客さまによっては、勤怠情報を収集すること自体が非常に手間になっている場合も少なくありません。
エコミックでは、勤怠情報の収集窓口を代行したり、メリットが大きい場合は給与計算のプロの視点から厳選した勤怠集計システムをご提案するなどを行い、お客さま人事部門が勤怠情報をほとんど意識しなくてよい環境をご提供することができます。

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従来様式での情報提供対応 (オプションサービス)

多くの場合、給与計算システムで管理・算出されるデータは、他のシステムと連携したり、そもそも給与計算システム自体が巨大なシステムの一部であるなどしており、アウトソーサーから給与計算結果データの提供を受けても、そのデータをお客さま側で加工し、既存のシステムとの連携を図る手間が発生する場合があります。
エコミックは、そのような「新たな手間」がお客さまに発生することは本末転倒だと考えますので、給与計算の後工程に存在する既存システムとの柔軟な連携を図るべく、アウトソーシング以前と同じ様式でのデータ提供をおこなうオプションをご用意しております。

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前工程・給与計算に係る業務改善提案 (必要に応じてご提案)

アウトソーシングの導入時、稼動以降を問わず、業務改善に繋がるご提案が可能な場合は漏れなくご提案させていただきます。

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仕訳用データ作成 (オプションサービス)

給与計算業務は、計算して従業員に給与を支給するだけでは終わりません。その後、会計処理をするために会計システムに連携する必要があります。
「仕訳用データ作成サービス」では、お客さまの会計システムのインポート仕様に合わせたデータの作成を行います。

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退職金計算 (オプションサービス)

退職金額に係る税金の計算から、退職金源泉徴収票の発行までをおこなうサービスです。

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お客さま独自の処理対応 (オプションサービス)

給与計算を行なうにあたって、一般的ではない、お客さま独自の処理を要する場合があります。
エコミックでは、そのような未知の処理を要するお客さまであっても、オーダーメイドで対応することが可能です。

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従来様式と同じ納品物の実現 (オプションサービス)

当社のサービスでは、基本的に当社の様式で成果物を納品させていただきますが、給与計算結果の利用法はお客さまのお考えによって多種多様です。
そこで、エコミックでは従来様式と同じ様式で成果物を納品するサービスもご用意しております。

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給与計算〜後工程に係る業務改善提案 (必要に応じてご提案)

アウトソーシングの導入時、稼動以降を問わず、業務改善に繋がるご提案が可能な場合は漏れなくご提案させていただきます。

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管理者向けデータ作成 (オプションサービス)

お客さまによっては、給与計算結果を管理用途で使用する場合もあります。そのようなニーズによって専用帳票をご用意するサービスです。

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WEB明細サービス (WEBオプションサービス)

給与明細、賞与明細、源泉徴収票を、お客さま従業員が個別にWEBブラウザ(携帯電話も対応)から閲覧することができるサービスです。閲覧のみならず、PDFファイルへ出力しての印刷や保存にも対応しております。
エコミックでは、利便性およびエコロジーの観点からWEB明細サービスのご利用を推奨しております。

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SSL対応データ&メッセージ転送サービス (基本サービス)

お客さまとのデータ授受には、SSL認証され、第三者機関の脆弱性チェックもクリアしているWEB上の専用システムを無償でご提供いたします。お客様の手を離れる瞬間から、すべてセキュアな環境で処理いたします。

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人事システム (WEBオプションサービス)

機能を限定しシンプルさを追及した、WEBブラウザからご利用いただける人事管理システムです。中小規模のお客さまで、拠点数が多いような場合に、各拠点からWEB上の人事データを参照することができます。

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