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特徴

 「フルスコープ型サービス」の受託範囲、「小〜大規模対応」の「オーダーメイドサービス」です

ひとくちに給与計算アウトソーシングといっても、アウトソーサーによって受託する業務範囲や対応可能な規模などに大きな差があります。それでいて給与計算のアウトソーサーは数多く存在するため、本当に自社に適したアウトソーサーを見つけ出すことが困難になっているのが現状です。
自社に適した給与計算アウトソーサーを見つけるためには、「受託業務範囲」「対応可能規模」「柔軟性」という3つの視点を持つことが有用です。

受託業務範囲

クラウド(ASP、SaaSを含む)等によって給与計算システムの機能を提供するサービス形態です。機能の提供となるので、データエントリー、計算結果のチェックなどの人的作業は受託範囲外となります。情報システム関連企業に多く見られる形態です。
これまでの一般的な給与計算アウトソーシングの形態です。アウトソーサーへ計算に必要な情報を提供することで、データエントリー、給与計算の実行、結果のチェック、給与明細書の印刷までを行い、計算結果のデータと併せて納品するサービスです。しかしながら、お客さまにとって煩雑な「給与計算に必要な情報を取りまとめる業務」が受託範囲外となり、お客さまの工数削減が思うように実現しないケースが多く見受けられます。小規模な給与計算アウトソーサーや、士業事務所におけるサービスで多く見られる形態です。
エコミックのサービス形態です。「給与計算限定型サービス」を拡張し、お客さまの負担になる「給与計算に必要な情報を取りまとめる業務」や、給与計算後の会計システムとの連動を考慮した納品物の作成、給与データと連携する基盤システムとの橋渡し等をニーズに合わせてフルスコープで受託し、お客さまの工数削減を徹底的に追及する形態です。

対応可能規模

士業事務所は個人事務所も多いため、全般的にみると中規模以上の企業への対応が難しい場合が多いようです。
エコミックを含む給与計算専門のアウトソーサーは、組織構造を給与計算に特化しているため受託規模を問いません。250名から10,000名以上の規模に至るまで広範囲に受託できます。ただし、アウトソーサーによっては効率を重視するあまり、小規模(たとえば100名以下)企業からの受託を行っていない会社もあるようです。エコミックは極限まで最適化して効率を高めた組織構造を有しているため、100名以下のお客さまからの受注であっても問題なく受託できます。
大企業グループの間接部門を集約する目的で誕生したシェアードサービス会社は、当然大規模な処理実績を誇ります。しかし、主な実績は自らが所属するグループのものであり、あらゆる業種・規模の企業への対応力は給与計算専門アウトソーサーに一日の長があると考えます。

柔軟性

パッケージングした一定の業務フローをベースにサービスを提供するサービスです。多くの場合、クラウド(ASP、SaaSを含む)等によるシステム提供を伴います。アウトソーサーは一定の業務フローに最適な組織を構築できるため、安価でサービスを提供できます。ただし、お客さまは、自社の業務フローをパッケージの思想に適合するように変更する必要があります。その変更が自社の業務改善に繋がる場合は良いものの、変更によってロスが発生する場合もあり得ます。
お客さま固有のニーズに合わせてサービス内容を構築するサービスです。お客さまは給与額を最適なものにすべく、多様な努力を行っています。そのため、給与計算とそれに関連する業務におけるベストプラクティスは、現実には一定になりません。エコミックではオーダーメイドでサービス内容を構築しつつ、500社超の豊富な実績を元にお客さまに対するベストプラクティスをご提案することで、お客さまに最適なサービスを提供します。また、処理拠点を札幌および中国に置くことで、パッケージングサービス並みの低価格を実現します。

処理実績

500社、6万5千人の受託実績で、あらゆるお客さまのニーズに対応いたします

顧客名 従業員規模 導入事例インタビュー
アイングループ 8,000 2012年08月
医療系人材関連 2,600
総合教育企業 2,200
福祉関連 1,600
学校給食 1,300
空間再生流通事業、貸会議室 1,100
老人福祉施設 1,000
株式会社AIRDO 800 2008年08月
株式会社ひらまつ 700 2008年08月
PC周辺機器の開発、製造、販売 600
ネットワークインテグレーター 600
フルーツゼリー等の食品製造 600
メディア・リサーチ、マーケティング・リサーチ 600
自動車ディーラー 500
医療法人社団研仁会 北海道脳神経外科記念病院 300 2009年11月
ペットフード、菓子、飲料の輸入・販売 300
スキー場及びアクティビティの運営 300
キャンプ用品製造・販売 300
食品の製造販売及び輸入 200
音楽制作ソフトの開発・販売 100