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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

エコミックは、「信頼のお付き合いをモットーに社会のブレーンたらん」を経営理念としており、この経営理念を実現する上で、個人情報の保護は、当社企業活動の最重要事項の一つであると位置付けております。

当社としては、個人情報を適切に取扱い、また安全に管理することが、社会に対し最優先に果たすべき責任であると認識し、当社の主業務である給与計算業務代行・コンピュータソフトの開発及び保守業務・人事管理システムの販売及び保守・賃金コンサルティング業務等の事業活動において、この責任を果たすために、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001)」に準拠する「個人情報保護方針」及び「特定個人情報保護方針」を以下のとおり定め実施します。

【個人情報保護方針】
  • 当社は、個人情報の取得・利用・提供・委託を行う場合、その目的を明示しお客様の同意の下で行います。お客様の個人情報は特段の理由がない限り、第三者に開示、提供はいたしません。
  • 当社は、取り扱う個人情報を厳正な管理の下で保管し、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどに関して、適切な予防ならびに是正措置を実施します。
  • 当社は、お客様が個人情報の確認、訂正等を希望される場合は、当社の担当窓口へ所定の手続きにて申請していただければ、合理的な範囲で速やかに対応します。
  • 当社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
  • 当社は、個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員・社員のみならず、当社で働く者すべてに徹底するほか、これを継続的に見直し改善します。
【特定個人情報保護方針】
  • 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
  • 当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
  • 当社は、特定個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
当社は、本方針を役員及び従業員に周知し、その遵守徹底に努めるとともに、一般の人が入手可能な措置を講じます。

2004年11月01日
最終改訂 2016年01月01日
株式会社エコミック
代表取締役社長 熊谷 浩二

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項について

当社の保有する個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)で「公表等」を義務付けられている事項について以下のとおりお知らせいたします。

1. 個人情報取扱事業者の名称及び個人情報保護管理責任者

株式会社エコミック

個人情報保護管理責任者

社長室 室長

2. 取得する個人情報及び特定個人情報の利用目的

【個人情報】

1. お取引先企業及びお客様
  • お取引先との業務上の連絡、契約等のため
  • お客様からのお問合せや来客時のセキュリティー管理等のため
  • サービス情報やセミナー等のご案内のため
2. ご応募者様
  • 連絡、選考結果の通知、入社準備等のため
3. 株主様
  • 会社法に基づく確認及び資料の送付等のため
  • 会社説明会等のご案内のため
4. 当社役員及び従業員
  • 人事労務管理、セキュリティー管理等のため
5. 派遣労働者様
  • 労働派遣法に基づく労働者の受入のため
6. 処理を委託された個人情報
  • 委託元との委託契約に基づく情報処理サービスの実施のため
1〜5は当社の保有データです。

【特定個人情報】

1. 当社役員及び従業員
  • 源泉徴収票作成事務手続きのため
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務手続きのため
  • 雇用保険届出事務手続きのため
  • 労災保険届出事務手続きのため
  • 財形貯蓄制度における法定調書作成事務手続きのため
  • その他、法令の定めにより個人番号を記載する必要がある書類の作成のため
2. 当社報酬者
  • 法定調書作成事務手続きのため
  • その他、法令の定めにより個人番号を記載する必要がある書類の作成のため
3. 処理を委託された特定個人情報 委託元との業務委託契約に基づき以下の利用目的のため
  • 所得税法に基づく源泉徴収に関する事務
  • 相続税法に基づく源泉徴収に関する事務
  • 勤労者財産形成貯蓄制度における法定調書作成に関する事務
  • 従業員持株会等における法定書類等の作成事務
  • 地方税法に基づく住民税に関する事務
  • 健康保険法に基づく社会保険に関する事務
  • 厚生年金保険法に基づく年金に関する事務
  • 企業年金の給付に伴う源泉徴収、老齢給付金の需給申請に関する事務
  • 雇用保険法に基づく労働保険に関する事務
  • 介護保険法に基づく介護保険に関する事務
  • 労働者災害補償保険法に基づく労災保険に関する事務
  • その他上記に基づく一切の事務
1、2は当社の保有データです。

3. 開示等のご請求について

当社では、次のように照会方法等(以下「照会要項」といいます)を定め、当社の保有個人データに関する、ご本人またはその代理人からの開示・訂正・利用停止・利用目的の通知(以下「開示等」といいます)のご請求を受けた場合には、この照会要項に則り必要かつ合理的な範囲でご対応させていただきます。

なお、照会要項に適合しないご請求につきましては、これをお断りする場合がございますので、あしからずご了承ください。

照会要項につきましては、「開示に応じる手続き」をご参照ください。

4. 情報の委託、提供について

当社では、お客様が同意されている場合を除いて、お客様の情報を外部に委託、提供することはございません。

5. 「苦情」の受付について

個人情報に関する相談、苦情については当社担当窓口宛にお申し出ください。
【個人情報の取扱に関する相談、苦情の申し出先】
〒060-0042 北海道札幌市中央区大通西8丁目1-1 朝日生命札幌大通ビル
株式会社エコミック「個人情報お問い合わせ窓口」
TEL 011-206-1945 FAX 011-206-1447
E-Mail:pmark@ecomic.jp
受付時間
10:00〜17:30(※ただし、会社休日は除きます。)
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