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クラウド+アウトソーシング=簡単年調
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「まだの人」がすぐ分かる
ダッシュボード・通知と部門ごとの管理機能で
負担を最大限に削減。

HR担当者が本当に知りたい「フォローアップすべき従業員」が簡単にわかり、任意に通知もできるダッシュボードを用意。 必要に応じて特定の従業員の申告内容を詳細に確認することも可能です。

HR担当者が本当に知りたい「フォローアップすべき従業員」が簡単にわかり、任意に通知もできるダッシュボードを用意。 必要に応じて特定の従業員の申告内容を詳細に確認することも可能です。

HR担当者が簡単

すぐ分かるダッシュボード
「まだの人」がすぐ分かるダッシュボード

「現在の工程がまだ終わっていない従業員は誰か」にフォーカスした進捗表示のダッシュボードで、HR担当者が一番気になる「遅延懸念の確認」がすぐに行なえます。会社単位の進捗だけでなく、部門ごとの進捗もワンクリックで表示できます。

また、ダッシュボードにログインしていただかなくとも、工程の開始、中間、終了間際などのタイミングで、HR担当者に進捗状況をメールで通知するため、順調に進捗している場合は、ダッシュボードにログインしていただく必要すらありません。

申告書はPDFで一括ダウンロード
申告書はPDFで一括ダウンロード従業員からの提出を管理する必要はありません

当年と翌年の扶養控除等申告書、保険料控除申告書については全員分をPDFでダウンロードできるため、従業員から提出を受ける際に必要な提出/未提出の管理は不要です。あらかじめ税務署に申告しておくことで、電磁的方法での提出としてPDFのまま保存しておくことが可能です。

画像でアップロードされた証明書等の原本のみ、専用の貼付け台紙にて従業員から提出してもらう形になりますが、こちらについては台紙に印字されたバーコードを読み取ることで受領状況を管理する機能を用意。さらに、この作業を部門ごとの担当者が実施できるようにしているため、各部門で提出を受け付けることが可能です。

未登録者に対して自動的に通知
従業員による登録を促進するため、未登録者に対して自動的に通知を行ないます

工程の開始、中間、終了間際などのタイミングで、登録を行っていない従業員に対して登録促進のためのメール通知を自動的に実施します。

メールの文面はお客様の方で任意の内容に変更することが可能です。

突然の入社でも処理対象者を追加
突然の入社でも処理対象者を追加できます

従業員が申告内容の入力を開始する前日まではいつでも対象者を追加できるため、突然の入社が発生しても漏れなく簡単年調をご利用いただけます。

部門ごとの担当者もダッシュボードを利用できます
部門ごとの担当者もダッシュボードを利用できます

ダッシュボードは部門ごとの担当者も利用できるので、自部門が他の部門に対してどのような進捗であるか、自部門のメンバーのうちまだ終わっていない従業員は誰かなどをいつでも確認することができます。

HR担当者は各部門の担当者に協力を要請し、部門メンバーに対して直接対面で登録促進してもらうことも可能です。

扶養控除申告書
いつでも詳細な申告内容を確認できます

ダッシュボードから、従業員の申告内容をいつでも確認することができます。アップロードされた証明書の画像や、問合せ・訂正依頼の内容など、すべての情報が確認できるため、万が一、従業員からHR担当者へ質問や助言を求められたとしても、具体的な内容を閲覧しながら対応できます。

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