「現在の工程がまだ終わっていない従業員は誰か」にフォーカスした進捗表示のダッシュボードで、HR担当者が一番気になる「遅延懸念の確認」がすぐに行なえます。会社単位の進捗だけでなく、部門ごとの進捗もワンクリックで表示できます。
また、ダッシュボードにログインしていただかなくとも、工程の開始、中間、終了間際などのタイミングで、HR担当者に進捗状況をメールで通知するため、順調に進捗している場合は、ダッシュボードにログインしていただく必要すらありません。
当年と翌年の扶養控除等申告書、保険料控除申告書については全員分をPDFでダウンロードできるため、従業員から提出を受ける際に必要な提出/未提出の管理は不要です。あらかじめ税務署に申告しておくことで、電磁的方法での提出としてPDFのまま保存しておくことが可能です。
画像でアップロードされた証明書等の原本のみ、専用の貼付け台紙にて従業員から提出してもらう形になりますが、こちらについては台紙に印字されたバーコードを読み取ることで受領状況を管理する機能を用意。さらに、この作業を部門ごとの担当者が実施できるようにしているため、各部門で提出を受け付けることが可能です。
工程の開始、中間、終了間際などのタイミングで、登録を行っていない従業員に対して登録促進のためのメール通知を自動的に実施します。
メールの文面はお客様の方で任意の内容に変更することが可能です。
従業員が申告内容の入力を開始する前日まではいつでも対象者を追加できるため、突然の入社が発生しても漏れなく簡単年調をご利用いただけます。
ダッシュボードは部門ごとの担当者も利用できるので、自部門が他の部門に対してどのような進捗であるか、自部門のメンバーのうちまだ終わっていない従業員は誰かなどをいつでも確認することができます。
HR担当者は各部門の担当者に協力を要請し、部門メンバーに対して直接対面で登録促進してもらうことも可能です。
ダッシュボードから、従業員の申告内容をいつでも確認することができます。アップロードされた証明書の画像や、問合せ・訂正依頼の内容など、すべての情報が確認できるため、万が一、従業員からHR担当者へ質問や助言を求められたとしても、具体的な内容を閲覧しながら対応できます。
